Opis sytuacji
W przedstawionej sprawie chodzi o korzystanie z samochodu służbowego przez dyrektora jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych (dalej: Dyrektor). Dyrektor uzyskał zgodę przełożonego na wykorzystywanie samochodu służbowego nie tylko do celów służbowych, ale także na codzienne dojazdy między miejscem zamieszkania a siedzibą pracy. Jednocześnie miejsce garażowania służbowego samochodu zostało wyznaczone przy miejscu zamieszkania Dyrektora.
Dyrektor wykonuje obowiązki, które wymagają dużej mobilności i gotowości do szybkiego działania, np. w przypadku pożaru lasu czy innych sytuacji kryzysowych. Samochód służbowy jest narzędziem pracy, a nie przywilejem do celów prywatnych. Garażowanie pojazdu w miejscu zamieszkania ma zapewnić bezpieczeństwo pojazdu i umożliwić natychmiastowe podjęcie działań służbowych.
W związku z tym pojawiły się dwa pytania:
- Czy korzystanie przez Dyrektora z samochodu służbowego do dojazdów z domu do pracy i garażowanie pojazdu w miejscu zamieszkania powoduje powstanie przychodu z tytułu nieodpłatnego świadczenia, który należy opodatkować?
- Czy takie wykorzystywanie samochodu służbowego stanowi nieodpłatne świadczenie w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i czy jego wartość powinna być doliczana do przychodu pracownika?
Uzasadnienie interpretacji
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że w opisanej sytuacji nie powstaje po stronie Dyrektora przychód ze stosunku pracy, a tym samym nie ma obowiązku doliczania wartości tego świadczenia do przychodu i pobierania zaliczki na podatek dochodowy.
Kluczowe argumenty:
- Samochód służbowy jest wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych, a nie do celów prywatnych Dyrektora.
- Garażowanie samochodu w miejscu zamieszkania wynika ze specyfiki pracy i potrzeby szybkiego reagowania, a nie z chęci uzyskania prywatnej korzyści.
- Dyrektor musi być dostępny i mobilny także poza standardowymi godzinami pracy, a samochód jest narzędziem niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych.
- Pracownik odpowiada za powierzone mienie (samochód) i dba o jego bezpieczeństwo, co jest również w interesie pracodawcy.
W świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 12 ust. 1), przychodem ze stosunku pracy są wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość nieodpłatnych świadczeń. Jednak przychód powstaje tylko wtedy, gdy pracownik uzyskuje korzyść majątkową, która nie jest związana z wykonywaniem obowiązków służbowych. W tym przypadku nie ma takiej korzyści, bo przejazdy i garażowanie służą wyłącznie celom służbowym.
Podsumowanie
Dyrektor Lasów Państwowych dostał zgodę na to, żeby służbowy samochód trzymać w domu i dojeżdżać nim do pracy. Samochód ten jest mu potrzebny do pracy, żeby mógł szybko reagować na różne sytuacje, np. pożary czy wichury. Nie używa go do celów prywatnych.
Urzędnicy skarbowi uznali, że w takiej sytuacji nie powstaje żaden dodatkowy dochód po stronie Dyrektora. Oznacza to, że nie trzeba doliczać wartości takich dojazdów do pensji i nie trzeba od nich płacić podatku. Wszystko dlatego, że samochód służy tylko do pracy, a nie dla prywatnej wygody pracownika.
Podstawą prawną tej decyzji są przepisy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz Kodeks pracy. Ważne jest, żeby samochód rzeczywiście był używany tylko do celów służbowych – wtedy nie ma żadnego przychodu do opodatkowania
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.), w szczególności art. 9 ust. 1, art. 11 ust. 1 i 2, art. 12 ust. 1.
- Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), art. 124 § 2 – odpowiedzialność za powierzone mienie.
- Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U. z 2024 r. poz. 530 z późn. zm.), art. 32 i 34 – zakres zadań i obowiązków Służby Leśnej.
- Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 19 maja 2025 r. (0114-KDIP3-2.4011.297.2025.1.JK2)
