Rewolucja w Ordynacji podatkowej 2026: Wyższe limity, prostsze korekty i mniej formalności dla Twojej firmy
Ustawodawca po raz kolejny modyfikuje przepis prawa podatkowego. Rada Ministrów przygotowała nowelizację Ordynacji podatkowej, której celem jest uproszczenie procedur administracyjnych oraz dostosowanie przestarzałych limitów kwotowych do obecnych realiów gospodarczych.
Co te zmiany oznaczają w praktyce dla właściciela firmy i jego portfela? Przeanalizowałam nowelizację pod kątem bezpieczeństwa finansowego przedsiębiorców.
Co się zmienia? Główna oś nowelizacji
Nowe przepisy wprowadzają szereg udogodnień oraz doprecyzowują dotychczasowe procedury:
- 5-krotny wzrost limitu przy zapłacie podatku za inną osobę: Do tej pory z własnego konta można było zapłacić podatek za innego podatnika (np. członka rodziny czy kontrahenta) tylko do kwoty 1 000 zł. Nowela podnosi ten limit do 5 000 zł (art. 62b § 1 pkt 3).
- Wyższy limit urzędowych poprawek w błędnych deklaracjach: Urząd Skarbowy będzie mógł samodzielnie poprawić drobną pomyłkę w deklaracji bez wzywania Cię do składania wyjaśnień, jeśli różnica w podatku lub zwrocie nie przekracza 10 000 zł (dotychczas było to zaledwie 5 000 zł).
- Obowiązek pisemnego uzasadnienia korekty ze zwrotem: Jeśli skorygujesz deklarację i będzie z niej wynikać nadpłata przekraczająca 10 000 zł, przepisy nakładają obowiązek dołączenia pisemnego uzasadnienia przyczyn tej korekty (art. 81 § 2b).
- Szybsze i jaśniejsze zwroty podatków: Wprowadzono precyzyjny, podstawowy termin 30 dni na zwrot podatku od dnia wydania decyzji lub złożenia deklaracji/korekty (art. 76b § 1a). Jeżeli deklaracja nie budzi wątpliwości, zwrot następuje bez zbędnego wydawania decyzji.
- Koniec z dublowaniem pełnomocnictw: Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji (UPL-1) powiązane z art. 80a § 1 z mocy prawa obejmie również upoważnienie do podpisania zawiadomienia o zapłacie na rachunek spoza tzw. Białej Listy podatników (art. 117ba § 3a).
- Nowoczesne przesłuchania zdalne: Fiskus oficjalnie zyskuje możliwość przesłuchiwania stron i świadków online (za pośrednictwem wideokonferencji) oraz rejestrowania obrazu i dźwięku z tych czynności (art. 199b).
Przykład z życia: Jak to działa w praktyce?
Sytuacja Pana Tomasza :
Pan Tomasz zorientował się w sierpniu, że w wyniku pomyłki w kaskadowych rabatach udzielonych klientowi w I kwartale zawyżył swój przychód i nadpłacił podatek dochodowy o 14 000 zł.
W starym stanie prawnym: Pan Tomasz składał korektę i musiał czekać na ruch urzędu, często nie wiedząc, kiedy odzyska środki. Po zmianach: Składając korektę wykazującą nadpłaty powyżej 10 000 zł, Pan Tomasz musi od razu dołączyć pisemne uzasadnienie wyjaśniające specyfikę udzielonych rabatów. Dzięki temu urząd nie odrzuca wniosku z przyczyn formalnych ani nie mnoży pism wyjaśniających, a Pan Tomasz może oczekiwać na zwrot w jasnym, 30-dniowym reżimie terminowym.
Kogo dotyczy zmiana i od kiedy?
- Grupa docelowa: Wszystkie podmioty gospodarcze w Polsce – od jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) po spółki prawa handlowego oraz płatników podatków.
- Data wejścia w życie: Ustawę uchwalono 29 maja 2026 r. Publikacja i wejście w życie większości zapisów następuje zgodnie z vacatio legis po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw.
Check-lista działania dla przedsiębiorcy
Aby bezpiecznie przejść przez wdrożenie nowych przepisów, wykonaj poniższe kroki:
- Zeryfikuj planowane korekty: Sprawdź z księgowością, czy przygotowywane korekty deklaracji opiewają na kwotę powyżej 10 000 zł. Jeśli tak, zadbaj o merytoryczne, pisemne uzasadnienie od razu przy ich wysyłce.
- Uporządkuj pełnomocnictwa: Upewnij się, że Twoje biuro rachunkowe posiada aktualne pełnomocnictwa UPL-1 – dzięki noweli zyskujesz automatyczną obsługę zgłoszeń dotyczących Białej Listy bez zbędnej biurokracji.
- Zaktualizuj procedury płatności za osoby trzecie: Jeśli zdarzało Ci się regulować podatki za powiązane podmioty lub bliskich, pamiętaj o nowym bezkarnym limicie 5 000 zł.
- Przygotuj się na e-kontrole: Pamiętaj, że ewentualne czynności wyjaśniające lub przesłuchania mogą teraz odbywać się przed kamerą komputera – zadbaj o odpowiednie warunki techniczne i poufność w firmie.
Masz pytania dotyczące nadchodzących zmian lub chcesz zweryfikować, czy Twoje rozliczenia są w pełni bezpieczne? Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym już dziś – przeanalizujemy Twoją sytuację i zajmiemy się wszystkimi formalnościami!